Chargé.e Mécénat et Philanthropie

I-PRÉSENTATION D’ASMAE – ASSOCIATION SŒUR EMMANUELLE

Asmae est une ONG de solidarité internationale française laïque et apolitique spécialisée dans le développement de l’enfant. Créée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société” se décline en quatre missions :

  • Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
  • Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
  • Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
  • Expérimenter, essaimer et diffuser.

Aujourd’hui Asmae soutient et accompagne 22 associations partenaires, avec lesquelles elle co-construit, suit et évalue des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance au Burkina-Faso, Egypte, Liban, Madagascar et Philippines.

Asmae est membre de différents réseaux d’ONG françaises, en particulier Coordination SUD via son adhésion à la Coordination Humanitaire et Développement (CHD), dont elle fait partie du Groupe Enfance et le F3E. Elle participe activement aux réseaux sectoriels et thématiques dans les différents pays d’intervention.

 

II-MISSION

Sous la responsabilité de la Responsable mécénat et philanthropie, le/la Chargé.e mécénat et philanthropie contribue à la diversification et l’augmentation des sources de financement d’Asmae, auprès des entreprises, fondations et grands donateurs, en mettant en œuvre des actions de prospection, de fidélisation et de gestion des partenariats.

 

III-TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1.Fidélisation, animation et gestion des relations avec nos partenaires

  • Centraliser les conventions de partenariat et veiller au respect des engagements réciproques : dates de reporting, modalités de communication, …
  • Assurer le reporting auprès des partenaires : planifier, collecter les données (rapports d’activités et financiers) auprès des collègues basé.e.s au siège et sur le terrain, les consolider dans le respect des trames du partenaire, rédiger les rapports, et les commenter avec lui
  • Assurer le reporting auprès des grands donateurs / philanthropes
  • Valoriser et assurer une information régulière concernant Asmae auprès de nos partenaires et prospects : projets, actualités, etc.
  • Communication sur nos partenariats : en lien avec l’équipe Communication et nos partenaires, proposer des contenus de posts/d’articles pour alimenter nos réseaux sociaux et site web
  • Projet « Yalla ! Pour les droits de l’enfant » : proposer des séances de sensibilisation aux partenaires privés et co-animer les séances, en lien avec la chargée de projet
  • Etre force de proposition pour des leviers de mobilisation des collaborateur.trice.s et participer à la mise en œuvre
  • Tenir à jour les fiches contacts sur Eudonet

2.Prospection

  • Participer à l’Identification d’interlocuteur.trice.s pertinent.e.s, trouver leurs coordonnées et leur envoyer des sollicitations argumentées sur l’intérêt de soutenir les actions d’Asmae
  • Assurer une veille des appels à projets de partenaires privés, en France et à l’international, en lien avec nos thématiques d’intervention
  • Rédiger les dossiers de demande de subventions en réponse à ces appels à projets : vérifier l’éligibilité d’Asmae, confirmer avec la Responsable la pertinence d'y répondre / le projet à proposer, réunir les éléments nécessaires à la constitution du dossier (en lien avec les équipes opérationnelles, au siège et sur le terrain), soumettre et suivre le dossier
  • Tenir à jour les fichiers de suivi des contacts établis/à établir (prospects, partenaires) et des subventions sollicitées/acquises
  • Tenir à jour les fiches des projets menés à l’international

3.Participation aux activités du service Mécénat et Philanthropie

  • Participer aux réunions internes sur le développement/suivi des financements
  • Contribuer à certains projets transversaux d’Asmae

 

IV-RELATIONS

Relations internes

  • Rattachement hiérarchique et travail en binôme avec la Responsable Mécénat et Philanthropie
  • Relations avec les collègues des autres services d’Asmae, en France et à l’international :
    • Au siège : direction des Programmes, service Communication et Sensibilisation, service Administration et Finances, service Collecte grand public
    • Avec les équipes des 5 pays d’intervention, pour le contenu des projets à présenter aux mécènes, le suivi de nos engagements en matière d’affectation des fonds et de tenue des délais, la réalisation des reportings narratifs et financiers. Echanges en français avec le Burkina Faso et Madagascar ; en anglais avec les collègues au Liban, Egypte, Philippines.

Relations externes

  • En direct avec les prospects et les équipes de nos partenaires actuels

 

V-PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expériences :

  • Formation Bac+3/4 de type Ecole de Commerce, Sciences Politiques ou Marketing
  • Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en prospection et gestion de partenariats avec des entreprises
  • Expérience du milieu associatif très appréciée, idéalement dans la recherche de fonds
  • Connaissance de problématiques liées aux projets de solidarité internationale / projets de développement souhaitable

Compétences et qualités :

  • Etre à l’aise dans la relation de recherche de fonds auprès d’entreprises, quel que soit leur secteur
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral comme langue de travail
  • Maîtrise indispensable des outils du quotidien : Pack Office (Excel, Powerpoint, Word), Google Suite, fonctionnalités des plateformes de travail à distance (Skype, Zoom, Teams, Google Meet)
  • Excellentes capacités d’élocution
  • Excellentes qualités rédactionnelles (dossiers demandes de subvention, sollicitations directes aux prospects) avec nécessaire adaptation à la fonction de l’interlocuteur.trice
  • Excellentes compétences relationnelles et de travail en équipe
  • Aisance et rigueur avec les chiffres (vérification des calculs, suivi des budgets détaillés et des reportings financiers, avant envoi aux mécènes)
  • Rigueur et méthodologie dans le suivi des dossiers de partenariats (délais, trames à respecter, vérification des contenus)
  • Gestion des priorités et réactivité
  • Faisant preuve de détermination et d’autonomie, vous êtes force de proposition, capable d’identifier des opportunités, dans le cadre des orientations préalablement validées avec votre responsable
  • Une expérience d’Eudonet serait appréciée

 

VI-MODALITES PRATIQUES

Durée du contrat : CDD de 12 mois

Statut : Employé.e

Prise de poste : le 24 mai 2021 (merci d’indiquer vos disponibilités)

Durée du travail : poste à temps plein (37h/semaine, RTT)

Rémunération : comprise entre 29K € et 33K € bruts annuels, selon profil

Autres avantages : Mutuelle ; tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€ (dont 60% pris en charge par Asmae) ; Remboursement à hauteur de 50% des abonnements au réseau de transports publics

Localisation : poste basé à Montreuil (93) / déplacements occasionnels en Ile-de-France et potentiellement en province.

 

VII-COMMENT POSTULER

Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation à l’adresse : recrutement@asmae.fr

Afin d’assurer la sécurité des enfants, notre processus de sélection comprend des vérifications sur les antécédents des candidat.e.s et tout.e nouveau.elle collaborateur.trice est tenu.e de signer la Politique de protection de l’enfant d’Asmae.

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