CHARGE/E DE PROJET NOUVELLE OFFRE DE PARRAINAGE – H/F (CDD)

Asmae – Association Sœur Emmanuelle est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous.

Créee en 1980, par Sœur Emmanuelle, sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae - Association Sœur Emmanuelle poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

L’action d’Asmae - Association Sœur Emmanuelle vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance.

Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société”, se décline en quatre missions :

  • Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae Association Sœur Emmanuelle agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
  • Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
  • Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
  • Expérimenter, essaimer et diffuser.

Aujourd’hui, Asmae Association Sœur Emmanuelle soutient et accompagne des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance qui sont portés par plus de 50 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, France, Inde, Liban, Madagascar, Mali et Philippines. Asmae agit aussi directement auprès de bénéficiaires dans le cadre de son établissement d’accueil mère-enfants à Bobigny en France.

 

I.OBJECTIF DE POSTE

Le Chargé de Projet finalise la nouvelle offre de parrainage d’Asmae – Association sœur Emmanuelle qui affectera les sommes collectée à ce titre, au niveau des pays. Le Chargé de Projet assure le lancement de cette offre et la finalisation de ses modalités de mise en œuvre. Il/elle réalise un plan d’harmonisation des offres de parrainage et de leur gestion avec l’objectif de n’avoir plus qu’une offre pays à moyen terme.

 

II.RESPONSABILITES

2.1. Finaliser et lancer la nouvelle offre de parrainage d’Asmae – Association sœur Emmanuelle.

   2.1.1. Proposer un plan d’action à 6 mois permettant de mettre en œuvre la nouvelle offre de parrainage pays

  • Actualiser l’état des lieux existant et proposer un plan d’action structuré.
    Ce plan précisera les différents sujets à traiter, leurs échéances, leur niveau de priorité, les livrables et personnes concernées en intégrant les évolutions organisationnelles et techniques souhaitables en matière de bénévolat et d’administration.
  • Proposer un mode de gouvernance et de communication lié au projet permettant d’impliquer les personnes clés et de communiquer de manière adaptée.

   2.1.2. Finaliser et lancer la nouvelle offre de parrainage pays

  • Analyser l’offre et ses contreparties afin de proposer d’éventuelles évolutions.
  • Finaliser la rédaction des « termes de référence » de mise en œuvre du parrainage de pays : offre et contreparties, reporting, critères d’ouverture et seuils financiers, modalités de communication avec les parrains, gestion des dons, suivi des paiements… et associer les personnes clés.
    Ce document deviendra la référence commune concernant le parrainage chez Asmae – Association sœur Emmanuelle.
  • Lancer la nouvelle offre auprès des publics et en interne ; et mettre en place les outils et interactions liés à la gestion de l’offre.
  • Rédiger les procédures ad hoc en associant et formant les personnes concernées.
  • Mettre à jour tout document de communication interne/externe concernant le parrainage.

2.2. Planifier les « mouvements » liés au parrainage jusqu’en 2020

  • Elaborer un plan d’harmonisation des offres de parrainage,
  • Préparer les outils nécessaires aux bénévoles pour le transfert des parrains vers la nouvelle offre,
  • Réaliser un plan des désengagements des parrainages à partir des données provenant des pays d’intervention, en précisant les échéances, le nombre de parrains et montants associés,
  • Proposer le/s outil/s permettant une vision d’ensemble des fermetures/ouvertures des parrainages et d’en assurer le pilotage opérationnel et financier.

 

III. PROFIL RECHERCHÉ

3.1. Formation(s)/Connaissance(s) 

  • Formation Bac+3 Ecole de Commerce, Sciences Politiques,
  • Gestion de projets internationaux.

3.2 Expériences 

  • Expérience de plus de trois ans dans la mise en place et la gestion de parrainage en organisation de solidarité internationale ;
  • Expérience solide en gestion de projet : outils de planification et de pilotage, implication de différents services et niveaux d’acteurs, animation et communication interne liée au projet,
  • Expérience du travail avec des bénévoles nécessaire,
  • Expérience en agence de conseil en collecte appréciée.

3.3. Compétences professionnelles spécifiquement requises

  • Gestion et animation de projet
  • Maîtrise du français et en anglais à l’écrit et à l’oral (Niveau B2 du CECR)

3.4. Caractéristiques personnelles

  • Excellentes capacités de diagnostic, d’analyse et de synthèse,
  • Intérêt pour les challenges opérationnels,
  • Orientation solutions et efficacité,
  • Excellentes qualités relationnelles,
  • Excellentes qualités capacités rédactionnelles,
  • Rigueur et autonomie.

IV. RELATIONS DE TRAVAIL

  • Responsable hiérarchique : Directeur du pôle Mobilisation Communication Ressources jusqu’à l’arrivée d’un/e futur/e Responsable de la collecte.
  • Collaboration privilégiée : bénévoles en charge de parrainages, Pôle Administratif et Financier, pôle Programmes, équipes terrain.

V. MODALITÉS PRATIQUES

  • Durée: Contrat à Durée Déterminée de 4 mois à pourvoir dès que possible.
  • Statut: Cadre au forfait jour (218 jours)
  • Lieu: Poste basé Porte de Montreuil (93)
  • Salaire annuel:31 000 à 33 000 euros bruts sur 13 mois
  • Avantages: Mutuelle prise en charge à 69,67% par l’employeur, Tickets-Restaurant (9€) prise en charge à hauteur de 60% par l’employeur, 50% du Pass Navigo.

VI. COMMENT POSTULER ?

 

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