REPRESENTANT(E) PAYS MADAGASCAR (Contrat Français)

1. PRESENTATION GENERALE DE LA SITUATION DE TRAVAIL / CONDITIONS D’EXERCICE :

• Intitulé : Représentant.e Pays Madagascar
• Localisation : Antananarivo - Madagascar (avec des déplacements dans les autres régions d’intervention d’Asmae à Madagascar)
• Responsable hiérarchique : Responsable géographique Afrique Siège
• Postes rattachés : 2 Responsables Projet-Partenariat, 1 Chargé.e Administration et Finances, 1Assistant.e de Bureau national, 2 Traducteur.rice.s/Interprètes, 2 chauffeur.euse.s, Consultant.e.s Support selon besoin de la mission et des projets
• Statut : Contrat français

Asmae à Madagascar

Asmae intervient à Madagascar depuis 2001 et accompagnera en 2018 10 associations partenaires actives dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance à Antananarivo et dans le Sud-Est du Pays (Manakara et Fianarantsoa).

Asmae travaille avec 5 partenaires (AIC Anosizato, Centre Betania, HARDI, KOZAMA et MANDA) à Antananarivo, et avec 5 autres partenaires (AIC Manakara, CES Manakara, AIC Fianarantsoa, Ecole Sainte Louise et Tanjomoha) dans le Sud-Est.

Asmae est actuellement en cours de prospection pour ouvrir de nouveaux partenariats et projets dans une troisième région plus proche de la capitale et est en cours de désengagement des partenariats dans la région du Sud-Est.

Les priorités thématiques d’Asmae à Madagascar sont : la Prévention de la déscolarisation et de l’échec scolaire, la Protection et éducation de la petite enfance et le Soutien aux enfants en situation de handicap. Un projet de « Promotion de l’inclusion scolaire et sociale des enfants vulnérables à Antananarivo » cofinancé par l’Union Européenne et l’Agence Française de Développement est actuellement mis en œuvre par Asmae et trois partenaires (Hardi, KOZAMA et MANDA). Ce projet arrive à terme en février 2019. D’autres projets et partenariats sont à développer en fonction des opportunités de financement.

L’ensemble de l’équipe d’Asmae Madagascar est basée à Antananarivo et est actuellement composée de neuf (9) salarié.e.s à temps plein (une assistante de bureau national, une chargée administration et finance, deux responsables projets et partenariats, deux interprètes, une personne chargée du ménage, deux chauffeurs et trois gardiens) et de trois (3) volontaires de solidarité internationale (une conseillère technique en alphabétisation, un conseiller technique en éducation spécialisée et une chargée de projet).

2. MISSION :

Sous la supervision de la Responsable géographique Afrique, la.le Représentant.e Pays représente Asmae et contribue au déploiement de la stratégie d’intervention dans le pays, en coordination avec l’équipe opérationnelle dont elle.il assure la responsabilité hiérarchique.
Elle.il assure les actions de communication externe et de plaidoyer, contribue à la définition de la stratégie de recherche de financements publics et privés, et pilote sa mise en œuvre, conformément à la stratégie communiquée par le Siège.
Elle.il met en œuvre l’organisation du travail et garantit l’application des règles de sécurité relatives aux biens et aux personnes, et supervise les activités liées à l’intervention d’Asmae dans le pays selon les procédures et règles définies.

3. RESPONSABILITES :

3.1. Contribution à la définition de la stratégie d’intervention dans le pays, et pilotage de la mise en œuvre :

• Assure une fonction de veille relative aux questions de développement et aux enjeux géopolitiques propres au pays d’intervention
• Identifie et propose avec son équipe les orientations géographiques et par domaine d’intervention, pour le développement de l’intervention d’Asmae dans le pays
• Garantit le respect et la mise en œuvre des orientations stratégiques définies en concertation avec la Responsable Géographique Afrique et validées par le Siège
• Pilote l’élaboration des planifications stratégiques et opérationnelles (analyse du contexte pays, stratégies d’accompagnement des partenaires par domaine d’intervention, budgets prévisionnels, plans d’action annuels), dans le respect des orientations définies par le Siège
• Supervise le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre de la stratégie d’intervention de l’association dans le pays
• Garantit la pertinence, la qualité et la cohérence des projets dans le pays, et propose le cas échéant, des réorientations stratégiques
• Garantit le respect des engagements contractuels engageant l’association auprès de ses bailleurs

3.2 . Mise en œuvre de la stratégie de recherche de fonds publics et privés dans le pays :

• Contribue à la définition de la stratégie de recherche de fonds dans le pays d’intervention
• Assure une fonction de veille, puis analyse les stratégies des bailleurs de fonds dans le pays d’intervention
• Assure la recherche de financements institutionnels ou privés en liaison avec les Directions du Siège
• Coordonne la rédaction des demandes de financement à soumettre aux bailleurs de fonds, en lien avec les Directions du Siège
• Supervise les activités liées au montage des demandes de financement, ainsi qu’au suivi –reporting - évaluation (interne et externe) des projets financés par des bailleurs institutionnels ou privés dans le respect du cadre d’intervention et des méthodologies d’Asmae, et des exigences des bailleurs

3.3. Management des ressources humaines :

• Contribue à la définition et/ou à la mise à jour de la Politique RH dans le pays, en conformité avec le cadre réglementaire du pays, et est garant.e de son application
• Assure l’encadrement des collaborateur.rice.s, et anime la vie d’équipe
• Met en œuvre les recrutements et intégration des collaborateur.rice.s affecté.e.s dans le pays

3.4. Gestion du dispositif de Sécurité :

• Assure le suivi et l’analyse du contexte sécuritaire, et s’assure de la bonne compréhension des équipes sur le terrain
• Assure le briefing sécuritaire du nouveau personnel, et le débriefing du personnel international avant le départ
• Garantit la mise en place des procédures et règles de sécurité ainsi que leur respect par les équipes
• Gère les incidents sécuritaires en conformité avec les Plans Sécurité

3.5. Gestion budgétaire, financière et administrative :

• Elabore le Budget Pays et supervise le suivi financier des projets, en cohérence avec la stratégie d’intervention et dans le respect des procédures internes
• Supervise la préparation et le bon déroulement des audits financiers impliquant l’association et/ou ses partenaires, en lien avec la Direction Administrative et Financière
• Supervise la réalisation des opérations de contrôle auprès des partenaires
• Supervise l’application des règles et procédures administratives et comptables internes définies par les bailleurs, les équipes d’Asmae et les partenaires locaux, en conformité avec le cadre réglementaire, fiscal et social du pays
• Contrôle la réalisation des démarches associées aux obligations administratives et légales de l’association vis-à-vis des autorités du pays

3.6. Animation des relations internes et externes :

• Représente l’association auprès des autorités locales dans le cadre des procédures d’enregistrement d’Asmae dans le pays et de leur renouvellement
• Développe les relations et actions de communication auprès des acteurs institutionnels (Ministères, Administrations, Organisations Internationales) et associatifs (ONG internationales et nationales), ainsi qu’avec des bailleurs potentiels et autres acteurs clés engagés dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance
• Assure la réalisation et/ou la supervision d’actions/supports de communication externe
• Supervise l’organisation des visites de terrain des collaborateur.rice.s du Siège, des bailleurs, des partenaires de l’association et des acteurs institutionnels
• Contribue à la réalisation des activités transverses de la Direction des Programmes

4. PROFIL RECHERCHE:

FORMATION / EXPERIENCE
• Niveau Master en relations internationales, coopération au développement, action humanitaire ou équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience sur des fonctions similaires
• Expérience de travail en partenariat avec la société civile
• Expérience de travail en partenariat avec les acteurs institutionnels (Ministères, Administrations, collectivités locales)
• Expérience en montage, gestion et coordination de projet
• Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte dégradé/volatile
• Expérience en management d’équipe pluridisciplinaire et multiculturelle

COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
• Capacité à élaborer une stratégie d’intervention pays
• Maîtrise des règles des bailleurs de fonds institutionnels (AFD, UE, Agences des Nations-Unies, coopérations bilatérales, etc.)
• Connaissances de la zone géographique
• Gestion du pack office
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral/écrit) : Minimum B2 du Cadre Européen Commun de Références pour les Langues correspondant à un score TOEIC de 785 au minimum

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Connaissances en éducation et protection de l’enfance est un plus
• Connaissance du logiciel SAGA est un plus

CARACTERISTIQUES PERSONNELLES
• Excellentes capacités relationnelles et de représentation
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et flexibilité
• Forte autonomie et travail en équipe
• Résistance au stress

5. MODALITES PRATIQUES DU POSTE :

• Lieu de travail : Antananarivo avec des déplacements à prévoir dans les autres zones d’intervention d’Asmae dans le pays.

• Statut : Contrat français

• Durée : 2 ans

• Rémunération : 20 000 € - 21 600 € nets annuels, selon profil

• Avantages sociaux : indemnité de grand déplacement de 32,30 € - 80,75 € nets par jour en fonction de la situation familiale, mutuelle, prévoyance, aller et retour congé en cours de mission

• Autres : vol aller et retour en début et fin de mission, remboursement des frais liés à la mission (déplacement, communication, hébergement à l'extérieur de la ville de résidence, visa)

• Date début : dès que possible

6. COMMENT POSTULER ?

Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation sur notre site : https://www.asmae.fr/fr/jobs/

Télécharger la fiche

Postulez

Drop files here browse files ...

Suite à des problèmes techniques, il est possible que vous n’arriviez pas à postuler « en ligne ». Dans ce cas, merci d’envoyer votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@asmae.fr, en spécifiant bien dans le titre de votre mail, le poste auquel vous postulez.

Nous ne traitons pas les candidatures spontanées.