Responsable géographique Asie (CDD remplacement congé maternité)

I-PRESENTATION D’ASMAE – ASSOCIATION SŒUR EMMANUELLE

Asmae est une ONG de solidarité internationale française laïque et apolitique spécialisée dans le développement de l’enfant. Créée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société” se décline en quatre missions :

  • Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
  • Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
  • Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
  • Expérimenter, essaimer et diffuser.

Aujourd’hui, Asmae mène des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance en partenariat avec 42 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, Inde, Liban, Madagascar, Mali et Philippines. Asmae mène également des projets en France.

Asmae est membre de différents réseaux d’ONG françaises, en particulier Coordination SUD via son adhésion à la Coordination Humanitaire et Développement (CHD), dont elle fait partie du Groupe Enfance, et le F3E. Elle participe activement aux réseaux sectoriels et thématiques dans les différents pays d’intervention.

 

II-CONTEXTE DU POSTE

Asmae intervient aux Philippines depuis 1989 et en Inde depuis 1996.

Aux Philippines, l’équipe d’Asmae basée à Manille est composée de six personnes (une représentante pays, une responsable projet-partenariat, une conseillère technique en protection de l’enfance, une chargée de projet, une chargée administration-finances et une assistante de bureau national). L’intervention d’Asmae se concentre dans la métropole de Manille et à Iloilo dans les Visayas et porte principalement sur les domaines de la Prévention et prise en charge des enfants en danger (en particulier auprès des enfants et familles en situations de rue) et du Soutien aux enfants en situation de handicap.

En Inde, Asmae gère un bureau de liaison basé à Chennai (Etat du Tamil Nadu) et une antenne basée à Pune (Etat du Maharashtra). L’équipe est composée de six personnes (une représentante pays, deux responsables projet-partenariat, un conseiller technique en protection de l’enfance, une chargée administration-finances et une assistante de bureau national). Suite à une étude exploratoire menée dans les deux Etats, Asmae a entrepris le redéploiement de son intervention dans les districts les plus vulnérables de ces deux Etats, en particulier en zone rurale et/ou auprès des communautés tribales. Les domaines d’intervention prioritaires sont : l’Education et protection de la petite enfance, la Prévention de la déscolarisation et de l’échec scolaire et la Prévention et prise en charge des enfants en danger.

 

III-MISSION

Dans le cadre de la stratégie d’Asmae - Association Sœur Emmanuelle et dans le respect de ses principes d’intervention et valeurs, sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Programmes, le/la Responsable géographique Asie (H/F) a pour mission de piloter la stratégie d’intervention dans les pays de la zone Asie (Inde et Philippines).

Il/elle supervise la définition des priorités d’intervention dans chacun des pays, encadre les équipes basées sur le terrain (en particulier les Représentant-e-s pays dont il/elle est le/la supérieur(e) hiérarchique), coordonne et supervise les projets et relations de partenariat, ainsi que la recherche de fonds. Il/elle participe et/ou anime des dossiers transversaux qui contribuent à la structuration de l’association et à la consolidation de son ancrage institutionnel.

Le/la Responsable géographique Asie travaille en étroite collaboration avec le Référent technique en Education et Protection de l’enfance, le/la Responsable des financements institutionnels et la Responsable des partenariats privés, ainsi qu’avec les deux autres Responsables géographiques et deux stagiaires.

 

IV-RESPONSABILITES

 

  1. Développer la stratégie d’intervention dans les pays de la zone Asie
  • Contribuer à l’identification des priorités d’intervention et à la formulation des stratégies pays ainsi qu’à leur mise en œuvre
  • Assurer une veille prospective relative aux pays d’intervention
  • Contribuer à la définition des axes de plaidoyer et de communication pour chaque pays
  • Assurer la visibilité externe des actions d’Asmae en lien avec le service communication

 

  1. Superviser les projets et relations de partenariat dans les pays de la zone Asie
  • Superviser le montage et la mise en œuvre des projets sur le plan technique et financier (suivi, reporting, évaluation, audit)
  • Superviser le suivi et l’animation des relations de partenariat (prospection, ouverture, contractualisation, fermeture, etc.)
  • Contribuer à la recherche de fonds en France et dans les pays d’intervention (veille des opportunités de financement, élaboration de plans de financement, rédaction de propositions de projet) en lien avec les responsables des financements institutionnels et des partenariats privés

 

  1. Assurer le management et la gestion des ressources humaines
  • Assurer l’encadrement et la formation des Représentant-e-s pays et maintenir la cohésion d’équipe
  • Etre garant de la qualité du travail des équipes sur le terrain et de la bonne dynamique d’équipe
  • Assurer le recrutement et l’intégration des collaborateur-rice-s basé-e-s sur le terrain
  • Contribuer à l’évolution de la politique des ressources humaines
  • Développer avec le Pôle RH des plans de formation individualisés des collaborateur-rice-s sur le terrain

 

  1. Gérer la sécurité des équipes
  • Assurer le suivi et l’analyse du contexte sécuritaire dans les pays d’intervention
  • Superviser la mise à jour des plans sécurité pays et veiller au respect des règles de sécurité
  • Contribuer à l’animation et à la mise en œuvre du dispositif de sécurité (en particulier briefings sécuritaires, gestion des incidents et astreinte téléphonique)

 

  1. Superviser la gestion administrative, financière et budgétaire des projets et bureaux pays
  • Contribuer à l’élaboration et au suivi des budgets pays, en cohérence avec la stratégie d’intervention et dans le respect des procédures internes
  • En lien avec le/la responsable des financements institutionnels et la responsable des partenariats privés, superviser la gestion administrative et financière des projets (suivi budgétaire, flux de trésorerie, audit) dans le respect des procédures internes et des règlementations bailleurs
  • En lien avec le Pôle Administration-Finances, superviser la gestion logistique des bureaux pays et contribuer à leur mise en conformité avec les obligations légales et réglementaires

 

  1. Développer des outils et participer aux projets transversaux
  • Animer les réflexions internes sur le genre et assurer le pilotage d’une évaluation multi-pays en lien avec le F3E (animation du comité de pilotage, suivi des consultant-e-s externes, étude des livrables)
  • Contribuer à l’approfondissement du cadre d’intervention thématique en lien avec le Référent technique Education et Protection de l’enfance
  • Participer à l’animation du dispositif de Production et partage issus de l’expérience (capitalisation)
  • Contribuer à la création et mise à jour d’outils de travail (suivi et évaluation, planification, etc.)
  • Contribuer à la réalisation des projets transversaux portés par les différentes directions du siège

 

  1. Contribuer à l’animation des relations externes
  • Représenter Asmae auprès des bailleurs de fonds publics et d’autres acteurs institutionnels dans le cadre du suivi et de la valorisation des projets
  • Participer à des réseaux et rencontres inter-ONG, en particulier assurer la représentation d’Asmae au sein du Groupe Enfance de la Coordination Humanitaire et Développement
  • Développer les synergies avec les ONG françaises et internationales présentes dans les pays d’intervention

 

V-PROFIL REQUIS

Formation/expérience :

De formation Bac +4/5 dans le domaine du développement, des relations internationales, des sciences politiques, économiques ou sociales, vous disposez a minima de 8 années d’activité professionnelle dans le secteur de la solidarité internationale (dont plusieurs sur le terrain) et êtes familiarisé-e avec le travail en siège.

 

Compétences professionnelles :

  • Capacités d’analyse (contexte géopolitique, identification de priorités stratégiques, etc.)
  • Gestion du cycle de projet, en particulier dans le cadre de financements institutionnels
  • Montage de demandes de subvention adressées à des bailleurs publics (AFD, EuropeAid, USAID, collectivités locales, agences onusiennes, etc.) et privés (fondations, entreprises)
  • Animation de relations de partenariat avec les organisations de la société civile locale
  • Gestion budgétaire
  • Management de ressources humaines
  • Gestion de dispositifs de sécurité
  • Représentation institutionnelle auprès de partenaires techniques et financiers

 

Compétences spécifiquement requises :

  • Connaissance des domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance
  • Connaissance de l’Asie ; connaissance des pays d’intervention (Inde et Philippines) serait un plus
  • Connaissance de l’approche basée sur le genre souhaitable
  • Encadrement du travail à distance
  • Coordination d’équipes pluridisciplinaires et interculturelles
  • Maîtrise du Pack-Office
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral

 

Caractéristiques personnelles :

  • Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
  • Bonne compréhension des différences interculturelles
  • Sens de l’analyse, capacité à prendre du recul et à être force de proposition
  • Rigueur et autonomie
  • Adaptabilité et flexibilité

 

VI-MODALITES PRATIQUES DU POSTE

Lieu de travail : poste basé à Montreuil (93) / 4 déplacements d’une semaine dans nos pays d’intervention à prévoir dans l’année.

Statut : salarié-e en Contrat à durée déterminée (CDD) à terme imprécis (jusque novembre 2019 au minimum), statut cadre au forfait jours.

Salaire brut annuel : 33 000 à 36 000 € bruts annuels (sur 12 mois), selon expérience

Une indemnité mensuelle de 265,70 euros bruts (base 12 mois) pour l’astreinte téléphonique relative au dispositif de sécurité est versée en complément. L’astreinte téléphonique représente une semaine par mois environ et génère l’obligation de rester joignable 24/7 pour pouvoir intervenir en cas d’incident sécuritaire.

Avantages sociaux : Mutuelle (prise en charge à 70% par Asmae), Tickets-restaurant d’une valeur faciale de 9€ (dont 60% pris en charge par Asmae), remboursement à hauteur de 50% des abonnements au réseau de transports publics

Date de début : 1er juillet 2019

 

VII-COMMENT POSTULER ?

Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation via le formulaire de candidature de notre site internet : https://www.asmae.fr/jobs/

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