RESPONSABLE PROJET-PARTENARIAT (CONTRAT FRANCAIS)

Asmae est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous.
Crée en 1980 par Sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.
L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance.
Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société”, se décline en quatre missions :
• Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
• Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
• Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
• Expérimenter, essaimer et diffuser.
A l’international, Asmae soutient et accompagne des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance qui sont portés par 46 organisations locales dans 7 pays situés au Moyen-Orient Afrique du Nord (Egypte et Liban), en Afrique subsaharienne (Burkina Faso, Madagascar et Mali) et en Asie (Inde et Philippines).
En France, Asmae agit directement auprès de bénéficiaires dans le cadre de son établissement d’accueil mère-enfants à Bobigny et anime un programme de développement social dans les quartiers populaires d’Ile-de-France.

1. CONTEXTE DE LA MISSION :

Asmae intervient à Madagascar depuis 2001 et accompagne 11 associations partenaires actives dans les domaines de l’éducation et de la protection à Antananarivo et dans le Sud-Est du Pays (Manakara, Fianarantso et Vohipeno).

L’équipe d’Asmae à Madagascar est basée à Antananarivo et est composée de 14 employés : une Représentante pays, une assistante de bureau national, une chargée administrative et financière, un assistant administratif et financier, un responsables projet partenariat, une chargée de projet, une interprète, une femme de ménage, trois gardiens, un chauffeur, une conseillère technique en appui communautaire et une conseillère technique éducation.

2. PRESENTATION GENERALE DE LA SITUATION DE TRAVAIL / CONDITIONS D’EXERCICE :

• Intitulé : Responsable Projet-Partenariat
• Localisation : Antananarivo avec déplacements dans le pays
• Responsable hiérarchique : Représentant(e) Pays
• Postes rattachés : Chargée de Projet, Conseiller(s) Technique(s)
• Relations Fonctionnelles : Assistant(e) de Bureau National, Chargé(e) Administrative et Financière, Traducteur/Interprète
• Collaboration : Un responsable projet partenariat, déjà en poste, est actuellement en charge du suivi des partenaires d’Asmae dans le Sud-Est et du développement de nouveaux partenariats sur la région d’Antsirabe. Des pistes de collaboration et des synergies seront à développer entre les deux responsables projet-partenariat.
• Statut : Contrat français

3. MISSION :

Le/la Responsable Projet-Partenariat propose les axes de développement de l’intervention d’Asmae dans le pays, met en œuvre la stratégie d’Asmae dans le pays, coordonne puis assure le suivi des actions d’accompagnement auprès des partenaires locaux et anime les relations de partenariat. Il/elle capitalise et promeut les actions d’accompagnement réalisées au sein du pays, et contribue à l’obtention et au suivi des financements privés ou publics.
Il/elle applique les règles de sécurité locales et contribue à l’analyse du contexte sécuritaire.
Il/elle anime les ressources humaines placées sous sa responsabilité.
Il/elle assure les responsabilités du/de la Chargé(e) de Projet, en cas d’absence de la fonction dans la zone d’intervention.

4. RESPONSABILITES :

4.1. Mise en œuvre de la stratégie d’intervention pays :

• Contribue à l’identification des orientations géographiques et par domaine d’intervention pour le développement de l’intervention d’Asmae dans le pays
• Participe à l’élaboration de la planification stratégique et opérationnelle (stratégie d’intervention par domaine d’intervention, budget prévisionnel, plan d’action annuel)
• Assure le suivi et l’évaluation de la stratégie d’intervention d’Asmae dans le pays
• Rédige les demandes de financement, supervise le suivi, le reporting et l’évaluation des projets
• Propose, initie et assure le suivi des relations de partenariat (prospection, ouverture, contractualisation, fermeture…) et des projets mis en œuvre par les partenaires locaux
• Pilote l’identification des besoins des partenaires, puis définit un plan d’accompagnement (appui-conseil, appui technique, formation…) en lien avec les partenaires et les Conseillers Techniques
• Réalise des visites de suivi régulières auprès des partenaires locaux, assure une activité d’appui-conseil et mobilise les ressources adéquates, en cohérence avec le plan d’action et le Budget Pays
• Assure le suivi opérationnel des actions d’accompagnement et des projets mis en œuvre en partenariat avec les acteurs locaux, et contribue à l’animation des instances collectives dédiées

4.2. Management des ressources humaines :

• Assure l’encadrement de son équipe
• Contribue au recrutement et à l’intégration des collaborateurs affectés dans le pays
• Contribue à la conformité des pratiques d’Asmae avec le cadre réglementaire du pays
• Veille au respect et à la mise en œuvre des règles de sécurité, et assure les missions déléguées du Représentant Pays

4.3. Gestion financière et budgétaire :

• Participe à l’élaboration du Budget Pays, en cohérence avec la stratégie d’intervention et dans le respect des procédures internes
• Contribue à l’élaboration des budgets des projets, en lien avec la Chargée Administrative et Financière et les partenaires
• Contribue à la préparation et au bon déroulement des audits financiers des projets, en lien avec la Chargée Administrative et Financière
• Assure la cohérence entre le suivi opérationnel et le suivi financier des projets en lien avec la Chargée Administrative et Financière

4.4. Animation des relations internes et externes :

• Propose, organise et/ou participe aux groupes thématiques avec les acteurs locaux, nationaux et internationaux intervenant dans le domaine de l’éducation et de la protection de l’enfance présents dans le Pays
• Participe à l’organisation des visites des collaborateurs du Siège, des bailleurs, des partenaires de l’association et des acteurs institutionnels
• Participe à la réalisation des supports de communication externes
• Contribue à l’animation des réunions d’équipe
• Contribue à la réalisation des activités transverses de la Direction des Programmes

5. PROFIL RECHERCHE :

Formation / Expérience
• Niveau Master en sciences de l’éducation, éducation spécialisée, protection de l’enfance ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience en coordination de projet
• Expérience significative en relations partenariales avec des associations locales (ouverture, accompagnement, désengagement)
• Expérience en gestion de projets dans les domaines de l’éducation et/ou protection de l’enfance
• Expérience en diagnostic, prospection et suivi-évaluation
• Gestion de la sécurité dans un contexte dégradé/volatile
• Management d’équipe pluridisciplinaire et multiculturelle
• Connaissances du pays est un plus
Compétences professionnelles requises
• Capacité à construire et rédiger un projet de développement
• Maîtrise des règles de bailleurs de fonds institutionnels (AFD, UE, USAID, Agences des Nations-Unies, coopérations bilatérales etc.)
• Niveau spécialiste du Pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Skype)
• Niveau de français B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues 
• Niveau d’anglais B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues correspondant à un score TOEIC de 785 au minimum
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Compétence en renforcement de capacités et de formation
• Connaissance du logiciel SAGA est un plus

Caractéristiques personnelles
• Excellentes capacités relationnelles et de représentation
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et flexibilité
• Forte autonomie et travail en équipe
• Résistance au stress 

6. MODALITES PRATIQUES DU POSTE :

Lieu de travail : Antananarivo (Madagascar) : déplacements fréquents à prévoir dans les autres zones d’intervention d’Asmae dans le pays

Statut : Contrat français

Durée : 2 ans

Rémunération : 22 000 € - 24 000 € bruts annuels, selon profil

Avantages sociaux : indemnité de grand déplacement comprise entre 32.30 € et 80.75 € nets par jour en fonction de la situation familiale, mutuelle, prévoyance, aller et retour congé en cours de mission

Autres : Aller et retour en début et en fin de mission, remboursement des frais liés à la mission (déplacements et communication professionnels, hébergement lors des déplacements professionnels, visa)

Date début : dès que possible

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