Stagiaire Ressources Humaines

I-PRESENTATION D’ASMAE – ASSOCIATION SŒUR EMMANUELLE

Asmae - Association Sœur Emmanuelle est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. Créée en 1980 par Sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société”, se décline en quatre missions :

  • Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
  • Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
  • Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
  • Expérimenter, essaimer et diffuser.

Aujourd’hui, Asmae soutient et accompagne des projets dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance qui sont portés par 53 organisations locales au Burkina Faso, Egypte, France, Inde, Liban, Madagascar, Mali et Philippines. Asmae agit aussi directement auprès de bénéficiaires dans le cadre de son établissement d’accueil mère-enfants à Bobigny.

 

II-TACHES ET RESPONSABILITES

Asmae – Association Sœur Emmanuelle est en phase de structuration et de professionnalisation. Dans ce cadre, les fonctions support, dont la direction administrative, financière et des ressources humaines, se renforcent.

En appui aux deux chargées de ressources humaines, vous participez aux actions de gestion et de développement des ressources humaines au sein de l’organisation.

 

  1. Mise en œuvre et amélioration des procédures de recrutement :
  • Identification des canaux pertinents pour développer le sourcing,
  • Publication et gestion des offres d'emploi,
  • Participation au traitement, suivi des candidatures et entretiens de recrutement.

 

  1. Gestion administrative du personnel :
  • Appui à la gestion des formalités administratives liées à l’embauche (DPAE, dossiers du personnel, contrats de travail, démarches administratives réglementaires et adhésions auprès des caisses sociales, …),
  • Appui à la gestion quotidienne des contrats de travail : avis de détachement pour les missions à l’international, avenants, attestations diverses, déclarations sociales,
  • Participation à la préparation et à la saisie des variables de paie (congés, arrêts maladie, tickets restaurants,…),
  • Mise à jour des tableaux de bord RH.

 

  1. Mise en œuvre des activités de Développement RH :
  • Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs,
  • Préparation et suivi administratif des formations,
  • Mise à jour des supports de communication interne (organigramme, présentations, courriels, etc.).

 

  1. Participation à des projets RH :
  • Participation à la rédaction des règlements intérieurs et des politiques RH d’Asmae – Association Sœur Emmanuelle au Burkina Faso, Mali et Madagascar,
  • Contribution à la rédaction et à la mise à jour de procédures et fiches d’information RH,
  • Création de nouveaux outils (e-mail types, vivier de candidatures, etc.).

 

D’autres activités pourront être intégrées, en fonction de l’évolution de l’actualité du service.

 

III-PROFIL REQUIS

  • Formation supérieure Bac +3 minimum orienté RH ou administration des entreprises
  • Connaissances en droit du travail
  • Expérience préalable en gestion des ressources humaines souhaitée
  • Intérêt pour le milieu associatif et les environnements internationaux apprécié
  • Maîtrise impérative de l’anglais (niveau B1 du CECR ou score TOEIC de 785 au minimum)
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
  • Grande adaptabilité, autonomie, méthode, rigueur, habileté, sens du service, esprit d’équipe

 

IV-MODALITES PRATIQUES

Durée du stage : 6 mois

Début souhaité : dès que possible (merci d’indiquer vos disponibilités)

Durée du travail : 35h/semaine

Indemnités de stage : montant minimum légal

Autres avantages : Prise en charge à hauteur de 50 % des abonnements au réseau de transports publics. Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9 €, dont 60% à la charge de l’employeur.

Localisation : poste basé à Montreuil (93)

Convention de stage délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français obligatoire.

 

V-COMMENT POSTULER

Nous vous remercions de nous adresser un CV et une lettre de motivation via le formulaire de candidature de notre site internet : https://www.asmae.fr/jobs/

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